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如何通过聊天机器人消息创建 Freshdesk

在当今世界,您需要快速解决问题并缩短解决时间,从而让客户满意。如果您做不到,您的竞争对手一定会做到。

这时,像 Freshdesk 这样的工具就派上用场了。在这篇博文中,我们将告诉你 Freshdesk 到底是什么,以及如何将你最喜欢的聊天机器人构建器Kommunicate 与其集成。

Freshdesk 是 Freshworks 提供的每个人最喜欢的基于云的客户支持软件,也是其客户关系管理 (CRM) 套件的一部分。

Freshdesk 提供了一些非常有趣的功能,包括一个票务系统,您可以通过电子邮件、聊天、电话、社交媒体等不同渠道管理所有客户查询(又称票务)。

什么是 Freshdesk?

Freshdesk 还提供自助服务门户,客户可以在此查找常见问题解答、解决问题并访问相关资源。此外,还提供一系列协作工具,帮助团队有效地解决客户问题。

现在我们知道了 Freshdesk 是什么,让我们 香港数据 看看为什么需要将Kommunicate 与 Freshdesk 集成。将聊天机器人与 Freshdesk 集成将产生两个主要影响领域:减少代理工作量:回答常见问题、收集初始信息、路由查询,所有这些都是重复性任务,可以通过正确的人工智能电子邮件票务解决方案实现自动化。

提升首次联系解决率:

聊天机器人可以排查简单问题,从而减少进一步升级或后续跟进的需要。这将提高首次联系解决率 (FCR)。

数据收集:聊天机器人从客户那里收集有价值的数据,让您了解客户的行为方式、他们常见的问题等。这将帮助您改进网站服务。 减少等待时间:聊天机器人可以快 驾驭销售新局面成本管理和销售效率 速处理基本查询,并将更复杂的问题转交给客服人员,从而显著减少等待时间,从而更快地解决问题。个性化互动:根据客户信息,聊天机器人可以定制其响应。这提升了用户体验。

自助服务选项: 通过自助服务功能,聊天机器人可以引导用户找到相关资源。这同样减少了对人工客服的依赖。

现在您知道了为什么将 Freshdesk 与聊天机器人集成很重要,让我们看看如何使用 Kommunicate 实现这一点。

 Kommunicate 集成的步骤

登录您的 Freshdesk 帐户 >> 点击个人资料 >> 个人资料设置 >> 查看 API 密钥。完成验证码并复制您的 API 密钥。

在此示例中,我们创建了一个名为“创建支持工单”的按钮,该按钮会显示一个包含“电子邮件”、“主题”和“描述”字段的表单。当用户填写表单并点击“提交”时,会触发一个包含 上次审核 训练短语“提交”的意图,其中包含用于创建 Freshdesk 工单的内联代码。登录Kommunicate >> 创建一个按钮来显示表单 >> 创建一个意图来触发在 Freshdesk 上创建票证的内联代码。

您可以从这里了解如何使用表单,也可以从这里了解如何使用内联代码。

帮助台 vs. 服务台

许多团队经常互换使用这两个术语,但它们之间却有着天壤之别理解这些差异非常重要,尽管两者的用途几乎相同,但仍存在一些细微差别。在深入探讨这些差异之前,让我们先来探讨一下组织在管理IT支持时面临的挑战。Gartner 最近的一项研究表明,70% 的组织在 IT 支持方面遇到困难,这反过来又导致员工沮丧和生产力下降。在我们深入探讨之前,先来快速检查一下现实情况:管理 IT 支持很难!!

 

 

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